من احتفال وحدة التوثيق والأرشيف

احتفلت وحدة التوثيق والأرشيف بالأمانة العامة لمؤتمر الحوار الوطني الشامل اليوم بمناسبة بلوغ عدد الوثائق المؤرشفة من أجل إغلاق أعمال الأمانة 20ألف وثيقة تمثل 90في المائة من إجمالي الوثائق.

حيث نظم أعضاء الوحدة صباح اليوم احتفالاً مصغراً حضرته الدكتورة أفراح الزوبة النائب الأول للأمين العام، وعبدالسلام الشايف مدير الوحدة تبودلت فيه الكلمات التي أشادت بحجم الإنجاز، ومستوى الأداء الاحترافي، والإخلاص والتفاني الذي أبداه أعضاء الوحدة طيلة مرحلة المؤتمر ومابعده.

وفي تصريح لـ(المركز الإعلامي) أوضح مدير وحدة التوثيق والأرشيف عبدالسلام الشايف إن الوحدة استكملت أرشفة وتوثيق 20ألف وثيقة ورقية خاصة بالأمانة العامة لمؤتمر الحوار الوطني الشامل بمختلف إداراتها وتقسيماتها، كم تمت أرشفة وفهرسة 3280 وثيقة ورقية خاصة بفعاليات المؤتمر وكذا 3800 وثيقة إليكترونية، بالإضافة إلى المحاضر التفصيلية للجلسات العامة واجتماعات فرق العمل والبالغ عددها 1153 محضراً، بإجمالي صفحات 25938صفحة. والتي غدت الجاهزة تماماً لتحميلها على نظام الأرشفة الإلكترونية.

تجدر الإشارة إلى أن وحدة التوثيق والأرشيف تضم 12 موظفاً تم اختيارهم بعناية وفقاً لمعايير موضوعية ومهارات أساسية تتطلبها الوظيفة في الوحدة وتم تدريبهم جيداً وبما يتلاءم مع طبيعة العمل على أداء المهام المناطة بهم بشكل فعال، وهي مكونة من قسمين قسم التوثيق ويعمل به 10 موثقين مهمتهم الأساسية توثيق جميع فعاليات المؤتمر توثيقاً نصياً (كتابة المحاضر التفصيلية للجلسات والاجتماعات)، وتوثيقاً صوتياً، وقسم الأرشيف ويعمل به 2موظفين فقط مهمتهم القيام بأعمال الأرشفة الورقية والإلكترونية وحفظ كافة وثائق المؤتمر.